Phòng Tổ chức nhân sự

CHỨC NĂNG

Phòng Tổ chức – Nhân sự có chức năng tham mưu và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trong công tác xây dựng, kiện toàn bộ máy quản lý trong trường; tổ chức, quản lý, bồi dưỡng và qui hoạch đội ngũ cán bộ của trường; bảo vệ chính trị nội bộ; thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với cán bộ, giảng viên, nhân viên; trợ lý cho Ban giám hiệu; thực hiện công tác đối ngoại của Trường

NHIỆM VỤ

1. Tham mưu, chủ trì xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên, viên chức và cơ cấu tổ chức bộ máy của Trường.
2. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, điều chỉnh, bổ sung, ban hành hoặc bãi bỏ các quy định, quy tắc, nội quy trong nội bộ Nhà trường đảm bảo thực hiện tốt đường lối chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước và công việc chung của Trường.
3. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện quản lý cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng: Theo dõi, đánh giá lao động và kết quả lao động hàng tháng, năm theo quy định; quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, viên chức; chủ trì tổ chức, theo dõi làm thủ tục nhân sự cử đi học tập, công tác ở trong nước và nước ngoài, tiếp nhận cán bộ, viên chức đi học tập, công tác về tiếp tục làm việc.
4. Chủ trì lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức phù hợp với tiêu chuẩn chung; Tham gia quản lý các lớp đào tạo, bồi dưỡng viên chức và lao động hợp đồng trong toàn trường.
5. Chủ trì lập kế hoạch tuyển dụng lao động hàng năm và đề xuất phương án tuyển dụng cho các đơn vị; Đầu mối tổ chức thi tuyển dụng viên chức; phối hợp với các đơn vị tổ chức đánh giá hết tập sự với lao động hợp đồng. Thực hiện các thủ tục trình Hiệu trưởng hoặc thừa ủy quyền Hiệu trưởng ký hợp đồng dài hạn, ngắn hạn và hợp đồng lao động vụ việc phục vụ nhu cầu công tác của Trường.
6. Chủ trì, phối hợp với Phòng Tài chính kế toán xây dựng các chế độ chính sách đối với người lao động. Chủ trì công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; thi nâng ngạch viên chức; nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; làm thủ tục hưu; xác nhận thâm niên công tác và các chế độ khác cho người lao động.
7. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; thẩm tra, xác minh hồ sơ viên chức và lao động hợp đồng.
8. Làm thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng lương; Phối hợp với Phòng Đảm bảo chất lượng - Thanh tra trong giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến cán bộ, viên chức, lao động trong Trường.
9. Lưu trữ, cập nhật thông tin vào hồ sơ cán bộ, sổ sách, báo cáo, các mẫu biểu thống kê về nhân sự theo quy định; theo dõi tăng giảm biên chế; xác nhận chữ ký, các giấy tờ văn bản của cán bộ công chức và lao động hợp đồng theo hồ sơ đang quản lý tại phòng.
10. Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác tổ chức bộ máy, quản trị nhân sự trong phạm vi Trường.
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

CƠ CẤU NHÂN SỰ

ThS. BÙI ÁNH TUYẾT

TRƯỞNG PHÒNG

THẦY HUỲNH PHẠM NGHĨA NHÂN

CHUYÊN VIÊN

CÔ ĐỖ NGUYỄN ÁI NGUYÊN

CHUYÊN VIÊN

Phòng Tổ chức nhân sự

CHỨC NĂNG

NHIỆM VỤ

CƠ CẤU NHÂN SỰ

Trường Cao đẳng Bách Khoa Sài Gòn